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【征文啟事】“三線建設與軍民融合發展”專家論壇(2019)征文啟事 關于2019年度廣東省社科規劃課題(黨史特別委托項目)申報通知
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關于檔案資料的征集、考訂、利用問題
2016-03-10
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檔案資料對于編寫史書的重要性,已為人們所共識。檔案資料是編寫省委部門專門史本子的基礎,我們要寫好省委部門專門史,就要重視以檔案資料為主的各種有關資料的征集,并解決好檔案資料的考訂和利用問題。

一、檔案資料及其重要價值

檔案是歷史的產物。它之所以有價值,主要是取決于它的真實性與可靠性。我們要重視檔案的史料價值,充分利用好檔案史料。

在一般情況之下,歷史檔案是歷史事件發生時形成的最原始的文字資料,因而所記載的文字,準確、真實,可信程度高。它可稱是第一手的資料,故具有極為重要的史料價值。所以,歷史工作者一般都將檔案資料作為寫史的基礎資料和主要依據,稱之為“最珍貴、最權威”的歷史資料。要寫好部門史,首先就應該查找檔案資料,特別是本部門在各個歷史時期所形成的檔案資料。離開歷史檔案資料是很難寫好部門史的。只有廣泛征集、認真考訂、充分利用歷史檔案資料,才能寫好符合本來歷史面貌的可靠、可信、可讀的部門史。

而口述資料、報刊資料都是后來才追憶整理出來或事后報道的文字資料。盡管當事人親歷、親見、親聞的口述資料也很重要,但因回憶者個人的局限,與檔案資料相比,其真實性與可靠性還是存有明顯不足。所以,檔案資料一般都被認為是最珍貴、最權威的第一手資料,具有極為重要的史料價值。

有關部門之所以要將人們在其活動過程中形成的原始文字記錄資料,分類整理,存檔保管,主要原因是由于這些資料對日后工作有一定的參考價值,能夠為日后的工作提供憑證。而且人們對于這些第一手資料進行分析,也能夠澄清真偽,辨明是非,并總結出歷史的經驗和教訓。還有這些集中的、科學的、系統的檔案資料,也是開展科學研究、歷史研究、編寫史書的基礎和必要條件。

二、檔案資料的征集

1、要寫好部門史必須全面占有史料

俗話說:巧婦難為無米之炊。沒有資料,再高明的寫手也難以寫出好本子來。所以,在動筆撰寫部門史之前,必須廣泛收集資料,全面占有資料。我們說的全面地、充分地占有資料,也就是要“廣征博集”。只有“博采”,尤其是第一手資料,寫出的本子才使本子內容豐富、充實,也才能使所寫出的本子不會出漏、不會出錯,經得住歷史的檢驗,成為信史、傳世之作。如果沒有全面的占有史料,所研究的論題或編寫的史書,就會變成無源之水、無本之木。所以,搞歷史研究、編寫史書,收集的資料越多、越齊全越好。

我們是黨委或政府的工作部門,這次編寫的是“官方”的部門史本子,因此,我們一定要盡可能地利用“尋檔”的有利條件,盡可能地挖掘有關的歷史檔案資料,盡可能地收集當事人的口述資料,盡可能地窮盡報刊資料等其它的有關資料,寫出各自的可靠、可信、可讀的部門史本子。

2、要以檔案資料為重點,兼顧口述資料及其它有關資料

在資料征集的過程中,要以檔案資料為重點,兼顧口述資料、報刊資料等其它有關資料進行征集。建國后省委各部門的檔案資料比較豐富、齊全,可以先從檔案資料入手,即先查閱省檔案館收藏的檔案資料、統計部門公布的歷史資料、本部門資料室自存的檔案資料。在此基礎上,再收集口述資料、報刊資料和其它有關資料。

在這里我們提出要從檔案資料入手,以檔案資料為重點,兼顧口述資料、報刊資料及其它資料,并不是說其它資料就不重要。歷史當事人、見證人、知情人的三親(親歷、親見、親聞)的口述資料也很重要,還有報刊上報導本部門的各方面的資料都很重要。這些資料可以“補檔案之缺、輔史學之證、匡史書之誤”,都是研究歷史、編寫史書的不可或缺的資料。

3、關于編寫部門史資料征集的范圍

關于編寫部門史資料的征集范圍,在部門史編纂工作指導組的“編纂規范”中已作了大致的規定。這里,我將其細化,供以參考。我個人認為,要撰寫部門史,起碼要收集如下幾方面的有關資料:

(1)各個歷史時期上級組織(中央、省委、省府)對本部門的有關指示、電報、信函,以及這些指示在本部門的貫徹執行情況;

(2)本部門在各個歷史時期所形成的文件(包括工作日志、會議記錄、工作報告、工作總結等文字資料)。這些資料有的已送省檔案館保存,有的在本部門的檔案室保管。

(3)本部門自成立以來至黨的十八大止這一時段的機構沿革和內部工作機構設置的變動情況,以及主要領導人的任職情況;

(4)本部門在各個時期開展工作的全部過程的資料,尤其是有關重要決策、工作部署、實施過程、成效影響、經驗教訓等資料;

(5)本部門在各個時期召開的重要會議、重大活動及其社會影響等有關資料;

(6)當事人(親歷者)的回憶資料(口述資料)。如歷任部門的主要領導人的講話、文章、回憶錄、口述資料等。(因為他們是主要的當事人、見證人,他們親歷親為的所見所聞有一定的權威性);

(7)本部門在各個歷史時期出版的書籍、刊物、內部簡報、工作動態,以及政府統計部門公布本系統的一些有關的報表數字資料;

(8)本部門發生的在全省、全國有影響的重大事件(包括重大發明、重要經驗和成功范例等)的有關資料;

(9)本部門涌現出來的有影響的模范英雄人物的有關資料等;

(10)在撰寫本部門史中所需要的其他有關資料。

總的要求,就是我們掌握的資料力求全面、完整,盡可能做到“縱不斷線,橫不缺面”(縱,指本部門機構沿革演變不斷線;橫,指本部門在每一個時期所發生的重大史事的資料都不能缺漏)。

4、征集(查閱)檔案資料應注意的問題

一是在查閱檔案資料時,要留意時間的“上伸”和“下延”。因為一個歷史事件、一場政治運動,都有發生、高潮、消落的過程,醞釀往往在發生之前,有些影響也是在事件消落之后,才能清晰表現出來。所以,查檔不能僅局限于事情發生時期的資料,還要留意“上伸”時間的背景資料和“下延”時間的影響(意義)內容。否則,就很難說清事情的根源,也講不透其產生之影響,更無法對事件作出全面正確的結論。至于要追溯多少年,那要視具體內容而定。

二是要以正確的心態去看待檔案資料的內容。在查閱檔案資料時,不能帶有偏見、帶有情緒化,不能斷章取義,為我所需,也不要受檔案文字資料的口氣和語調所左右。作為部門史的撰稿者,應以冷靜沉穩的心態寫每一個人、每一件事。盡管胸中充滿了激情,但下筆要平穩,口氣要和緩。如有與自己看法相左的問題,不要站在其對立面,以“辯論者”的姿態或口氣來寫稿,而應該站在第三者的角度,客觀地、冷靜地進行表述。

三是要善于在查檔中發現新的其他線索。查閱檔案資料,不要搞“單打一”,僅僅是為了某一個問題而查檔,而是在圍繞某一問題查閱檔案資料的同時,也要善于發現其他相關問題的新線索,再從有關線索中擴大范圍,挖掘出其他問題(事件)的新資料。

四是查閱檔案資料時,對檔案資料的摘錄和收集,一定要注明出處。即要注明原件存放單位、地點、卷號、頁碼、收集人姓名、時間等;走訪調查,也要注明被采訪人的姓名、當時的職務、現任職務、采訪時間與地點、采訪記錄人姓名等。要養成有這樣的一種好習慣,這也是“做學問人”征集資料的基本功和基本方法。在摘錄和收集的資料上注明出處,有以下的作用:(1)有出處的資料,引用起來放心;(2)說明這一資料來源的可靠性、權威性;(3)在編寫部門史本子時引用上,可注明其出自何處,以備方便查考。如果當時摘錄時不注明出處,到引用時就難以查找了。

三、檔案資料的考訂

1、資料考訂是立準資料的一道重要工序

我們將有關資料收集起來(即全面占有了資料)之后,僅僅是研究、編寫工作的開始,并不意味著就可以馬上投入使用,其間我們還要對所征集來的資料進行“精心篩選”。這也就是我們常說的“善擇”。所謂的“善擇”,也就是對資料進行考訂。即善于從雜亂無章的材料中選擇出有用的材料。這就要對征集到的資料進行系統的梳理、認真的分析、比較和鑒別,剔除其某些虛假和有水份的東西,去偽存真,去粗取精。這樣,就能使自己對資料的使用價值心中有數,知道哪些資料是翔實可靠的,哪些是謬誤不可信的,這樣不僅我們利用起來可以放心,而且利用了可靠的資料對史書本子也能保證質量。因為真實是史書的生命。如果一本史書引用的史料不準確,甚至以訛傳訛,那這本書就會失真失實,不但毫無價值,而且還會以訛傳訛,后患無窮。

千萬不要以為“撿到籃子里的都是菜”,只有將各種經過鑒別、核準的史料進行綜合分析,才能弄清事情的來龍去脈,得出正確的結論。所以說,資料考訂是立準立好資料的一道非常重要的工序。

2、檔案資料考訂的方法:

有的人說,建國后的史料征集比較容易。的確,建國后的史料征集有許多有利條件:如(1)現存的檔案資料比較齊全;(2)健在的知情人多;(3)從事部門史寫作人員也有親身經歷了這一段歷史,有感性認識。但是,困難也不少:①時間跨度大。建國后這一段歷史已有60多年;②建國后這段歷史,黨的歷史發展比較曲折,部門的工作也多少受到影響;③許多當事人還健在,涉及的人和事往往有不同意見等等。所以,在資料的查閱和處理上,還要對資料進行考訂。

史料考訂的方法很多,一般常用的考訂方法有如下幾種:

(1)文證。即以文件進行考證,看史料的內容是否與當年頒發

的正式文件精神相吻合,如兩者都有說到的,就可斷定為真實史料;

(2)物證。當文字資料難以證明真偽時,可以尋找實物來證明。如某人的任職,文字資料有的說其人任過該職務,也有的說沒有任過。在這種情況下,可以找其人的任職委任書(聘任書)實物證明。

(3)人證。尋找證人,核實資料。一般情況下,可以利用歷史的當事人、

見證人、知情者的“口述資料”進行印證,如果當事人、見證人、知情人的“口述資料”與檔案資料說法基本一致,那也可以斷定史料是真實的。

(4)旁證。即通過相關相聯的事件來核實訂正史料的真偽。

(5)理證。有些史實有矛盾,或不清楚之處,又缺乏文證、物證、人證和旁證的情況下,可以試用傳統的理證方法,求取結論。即用推理的方法,檢驗所記的史料是否合乎常理。所謂“合乎情理”,就是合乎自然規律的常識,合乎一般的邏輯常識。如果是自相矛盾、難圓其說,又破綻百出的,就是失實的史料。

3、處理互相矛盾的資料的一些原則:

在篩選材料時,我們往往會遇到這樣的情況:即關于同一個問題,有幾個

不同的說法,有的差異較大,有的甚至互相矛盾。遇到這種情況該怎么辦呢?應當本著什么原則去處理呢?其處理的原則是:

(1)當口述史料與檔案史料發生矛盾時,一般情況下用檔案史料去印證口述史料,并以檔案史料為主。

這里,我們并不是說口述資料不重要,而是與檔案資料相比,口述資料就比不上檔案資料價值高。為什么?因為個人的口述資料有局限性,主要是:一是由于年代久遠,個人回憶不一定都準確;二是個人畢竟是了解的事情有限,僅對自己經歷過的事情有所了解,難以知道全局的情況;三是有些當事人存有私心雜念,講的都是“過五關,斬六將”,沒有講“走麥城”,好的都是自己的功勞,不好的就不講,甚至推諉給別人。所以,對口述資料也要認真甄別。

(2)在回憶資料中,當當時回憶資料與事后回憶資料發生矛盾時,以當時回憶資料為主。這道理很簡單,因為當時回憶當時發生的事情,比較準確,而事后的回憶,因時間過久,回憶難免有誤。

(3)當事人提供的材料與非當事人提供的材料發生矛盾時,一般情況下,應以當事人提供的材料為主。因為當事人是親歷、親聞、親見,可信度較高;而非當事人則是聽聞得知,是第二三手的資料,其可信度就打折扣了。

(4)前時間形成的檔案資料與后時間形成的檔案資料發生矛盾時,應以后時間形成的檔案資料為主。如前時間開會研究決定成立什么機構,后時間檔案資料卻說這機構沒有成立(這種情況很多,因形勢發生變化或其他原因,未能成立)。前說“成立”,后說“沒有成立”,都是檔案資料,那應以后時間形成的檔案資料為主。

4、資料考訂應有正確的態度

盡管有了考訂史料的一些方法和原則,要把史料考訂工作做好,還要持有正確的態度:

(1)要實事求是。即要堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義,堅持一切從實際出發,做到不夸大,不縮小,不帶水分,不摻假貨,一絲不茍,存真求實。實踐證明,要做到這一點,很不容易,但一定要堅持這一要求,努力去做到,否則,寫出來的史書就失去應有的價值。

(2)要有責任心。即要有立準立好史料的責任心。史料的珍貴在于它的真實。史料如果失去了“真實”二字,就沒有價值了。所以,我們特別強調要立準立好史料,因為這是撰寫史書的基礎。

(3)要動腦子、肯下功夫。只有仔細鑒別,反復印證,資料的考訂工作才能做好。千萬不要怕麻煩,圖省事,而搞猜測、搞主觀臆斷,或是“想當然”。

四、檔案資料的利用

檔案館收集來的檔案資料,最終目的不是為了保管,而是為了利用。所以,我們在編寫部門專門史的時候,就要好好利用館藏的檔案資料,為編寫史書服務。

有人說:新中國成立以后,檔案資料比較齊全,不需要再征集了。但是,必須看到:(一)“文革”中銷毀和失散了一批資料;(二)許多當事人沒有把他們知道的資料留下來就逝世了;(三)有些檔案資料同當時的實際情況不符。如“大躍進”,下面餓死了人還報告說“鶯歌燕舞”,“形勢一片大好”。因此,既然檔案史料中也有不真不實的東西,包括建國后的檔案資料在內。所以,我們的利用檔案資料的過程中,不唯上,不唯書,只能唯實,要注意如下問題:

1、要注意資料中的不實內容。在各個歷史時期,由于社會心態不一樣,所形成的檔案資料的真實性也不一樣。如:在“大躍進”時期形成的檔案文字資料,由于社會心態浮躁,就會帶有虛假的內容,要認真審讀,認真核對。如“大躍進”時,下面沒有米下鍋,患水腫病、餓死人,還向上報告說“糧食畝產是幾萬斤、十幾萬斤”。這些數字要認真核實,當年都是互相攀比,爭報大數,放高產“衛星”,數字都帶有很多水分,要注意認真甄別。

還有一種情況是:如前所說,有些歷史檔案中,說到決定做某一件事(成立某一機構),但后來因形勢發生變化,沒有實施,事情沒有做成,如按照檔案記載就引用寫入史書,那就錯了。這就要鑒別、印證。

2、有些檔案資料不能全文照搬引用。如“文革”時期的“清理階級隊伍”、“一打三反”運動,有些地方開展這項運動,在當年形成的工作報告或運動總結中,就有這樣的文字:在運動中,做到了“穩、準、狠”(“狠”是做到了,“穩”、“準”卻差距較大)、“不冤枉一個好人,也不放過一個壞人”等等,與事實不符。象這樣在以往運動中形成的結論文字,就不能全文照搬引用,因為在當時“左”的思想指導之下,不可能做到這一點。如做到“不冤枉一個好人”,那就不會有那么多冤假錯案,在黨的十一屆三中全會后平反了。所以,我們要站在今天的高度,用現在的眼光和標準,去審視當年的歷史,既要把問題放到當時的歷史條件去進行評價,又要站在今天的認識高度去進行再認識。起碼是不要照搬引用這些文字。還有,檔案中有提到某人犯了什么錯誤,要使用這些資料時必須慎重。要看當年是否搞錯?后來是否有平反糾正?確實犯有錯誤的,可按組織處理結論寫,如沒有組織處理結論的,就要認真討論研究決定。

3、編寫史書,引用檔案資料要適當,恰到好處。不能太繁瑣,有的引一小段,有的引幾句,以能說明問題為準,切忌大段大段地照搬照抄檔案資料。利用檔案資料者,應當消化檔案史料,領會檔案史料的原意原義,盡可能用敘述的文字進行表述,遇到關鍵的地方或需要強調說明的,才引用檔案史料原文。

4、編寫史書,也切忌從史料到史料的堆徹、重疊。利用檔案資料者,要善于駕馭史料,盡可能合理的配置資料,剪裁史料,“組裝”資料,做到有條有理,詳略有度,取舍相宜。

5、要遵守政治紀律。部門史的寫作,既強調科學性,也強調黨性。有些敏感問題,要慎重處理。要遵循“研究無禁區,宣傳有紀律”的原則。特別是一些不宜公開的資料,要遵守紀律不擴散出去。搞部門史的同志,也應該有政治意識、責任意識,即不寫上本子上的,不等于我們不知道。同樣,我們所知道的東西,也不一定都要寫到黨史本子上。不能泄露黨的秘密,不能影響安定團結,不能損毀黨的形象。不能逮到什么就寫上什么。黨史工作者的筆重千鈞,責任重大。部門史也同樣,有些部門本來就是帶有保密性質的,更要注意。

總之,征集、考訂檔案資料,是編寫省委部門專門史的基礎性工作,而利用檔案資料必須注意的問題,也是編寫省委部門專門史所必需了解和知道的。只要做到“事事有根據,筆筆有來歷,不杜撰史實”,就能夠寫出一部翔實可信的部門史。在座的都是科班出身,都是省委各部門耍筆桿子的,相信對收集資料寫文章都是行家里手,不需多講。

這里所談的僅是我個人的一些體會,供參考。

謝謝大家!



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